Comment faire une facture électronique ?
La réforme de la facturation électronique entrera en vigueur à compter du 1er septembre 2026. Pour de nombreuses entreprises, recevoir des factures au format papier ou par mail (en PDF) ne sera plus possible. Les factures électroniques transiteront via des outils certifiés, appelés plateformes agréées. Comment faire une facture dite électronique ? Et puis d’abord qu’est-ce que c’est ? Voici un guide sur le sujet, afin de mieux vous préparer. Bonne lecture !
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À savoir sur la facture électronique
Toutes les entreprises, dont les micro-entreprises et autres travailleurs indépendants assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sont concernés par la facturation électronique.
Les micro-entreprises qui bénéficient de la franchise en base de TVA ne sont pas redevables de la TVA. Cependant, elles restent assujetties à la TVA et sont donc soumises à certaines obligations de la réforme de la facturation électronique.
Une facture électronique transite exclusivement par une plateforme agréée par l’Etat ou une solution compatible.
Une facture électronique correspond à l’un des trois formats suivants : Factur-X, UBL ou CII.
Une plateforme agréée est le nouveau terme utilisé pour désigner une plateforme de dématérialisation partenaire.
Comment faire une facture électronique étape par étape ? Le pas a pas
Choisir une plateforme agréée (PA également appelée PDP)
Créer son compte et renseigner ses informations
Paramétrer ses mentions obligatoires
Émettre la facture au format structuré (Factur-X, UBL ou CII)
Transmettre via la plateforme
Suivre le statut (acceptée, rejetée, payée)
Calendrier de la réforme
La réforme de la facturation électronique se met en place en deux temps :
1er septembre 2026
obligation de recevoir des factures électroniques pour toutes les entreprises,
obligation d'émettre des factures au format électronique pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire,
obligation de faire le report à l’Etat des données de transaction (e-reporting) pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire.
1er septembre 2027
obligation d'émettre des factures électroniques pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises,
obligation de faire le report à l’Etat des données de transaction (e-reporting) pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.
Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur la facturation électronique en 2026.
Choisir sa plateforme agréée
Afin de répondre à toutes les obligations que nous avons mentionnées dans le calendrier, il vous faudra choisir une plateforme agréée.
Bon à savoir
Une plateforme agréée est définie comme un opérateur de dématérialisation immatriculé par l’État.
Cette plateforme doit émettre et recevoir des factures sous format électronique et transmettre les données utiles à l'administration, comme les données de transactions et de paiement.
De votre côté une plateforme agréée doit vous permettre, entre autres, de répondre à la mise en place de la facturation électronique. Chaque opérateur possède des fonctionnalités complémentaires, allant jusqu’à offrir un véritable outil de gestion.
Renseignez les informations de votre entreprise
En tant que solopreneur, nous vous conseillons de vous tourner vers des plateformes dédiées à votre profil, que vous soyez en micro-entreprise, entreprise individuelle, EURL ou SASU.
Lors de la création de votre compte, il vous sera demandé de renseigner les informations de votre entreprise :
Numéro Siret
Numéro Siren
Numéro de TVA
Nom et prénom
Nom commercial
Adresse
Une vérification de l’identifiant pourra être demandée également.
Enfin, il vous faudra signer une collecte de consentement. Qu’est-ce que c’est ? Ce document atteste que vous avez fait votre choix de plateforme agréée et que celle-ci est en mesure de collecter les données confidentielles que vous lui fournissez, pour les envoyer à vos clients, fournisseurs ou à l’Etat.
Ce document nécessite une signature électronique sans quoi, vous ne pourrez utiliser la PA.
Pour en savoir plus, découvrez comment facturer selon son statut.
Editez votre facture
Vous pourrez éditer votre facture directement depuis votre plateforme. La plupart du temps vos informations seront préremplies, il vous suffira de les vérifier.
De même, certains logiciels proposent de créer une liste de contacts avec les coordonnées de vos partenaires commerciaux. L’édition d’une facture n’en est que plus rapide !
Solo est conçu selon cette idée : vous faire gagner du temps ! Utiliser un logiciel de facturation conforme vous permet d’automatiser l’émission et la transmission de vos factures électroniques, en conformité avec la réforme 2026.
La facture après validation
Après validation, votre facture est directement envoyée à votre client. Cette étape correspond à l’émission d’une facture électronique, c’est-à-dire sa transmission officielle via une plateforme agréée. Il la reçoit directement via son logiciel de facturation, en conformité avec la réforme.
Vous n’avez pas à souscrire chez le même opérateur que votre client. Deux plateformes agréées peuvent parfaitement interagir entre elles.
Votre client a ensuite la possibilité de valider ou refuser votre facture électronique. Si sa réponse est positive, il est alors dans l’obligation de régler son dû selon les conditions fixée par la facture.
Sur votre modèle de facture, vous pouvez préenregistrer :
Le délai de paiement que vous autorisez,
Les pénalités financières en cas de retard.
En cas de retard de paiement, vous pouvez exiger le montant des pénalités dès le 1er jour et ce, sans relance de votre part.
Questions fréquentes
Oui. Vous êtes libre de changer de plateforme agréée à tout moment. La réforme ne vous impose ni exclusivité ni engagement définitif avec une seule plateforme.
En pratique, il faudra simplement :
vous inscrire sur la nouvelle plateforme choisie,
vous assurer que vos données (factures, clients, paramétrages) sont correctement reprises,
informer vos partenaires (fournisseurs et clients) si nécessaire.
Le changement de plateforme n’a aucun impact fiscal ou administratif négatif, tant que les obligations de facturation électronique sont respectées.
Une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est un prestataire immatriculé par l’administration fiscale, chargé de gérer la facturation électronique dans le cadre de la réforme.
Depuis 2025, les PDP prennent le nom de plateformes agréées. C’est le terme que vous retrouverez désormais sur tous les documents officiels.
Ces plateformes sont reconnues et contrôlées par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP).
Non. Mais la réforme ne s’applique pas de la même manière à toutes les situations.
Sont notamment hors champ de l’e-invoicing :
les transactions avec des particuliers (B2C),
certaines opérations exonérées de TVA,
certaines opérations internationales (hors France).
En revanche, même si vous n’êtes pas concerné par l’e-invoicing, vous êtes soumis à l’e-reporting pour vos clients non professionnels et étrangers.
Une e-facture est une facture électronique structurée, émise, transmise et reçue dans un format normalisé et lisible par les systèmes informatiques.
Contrairement à un simple PDF envoyé par email :
elle contient des données structurées,
elle circule via une plateforme agréée,
elle est automatiquement transmise à l’administration.
La différence tient au type de transaction concernée.
L’e-invoicing concerne la facturation entre entreprises établies en France (B2B).
Les factures sont transmises électroniquement via une plateforme agréée.
L’e-reporting concerne la transmission de données à l’administration pour des opérations qui ne donnent pas lieu à une e-facture, comme :
les ventes à des particuliers,
les opérations avec des clients étrangers.
Les deux dispositifs sont complémentaires et peuvent concerner une même entreprise selon son activité.
Comme pour une facture classique, une facture électronique validée ne peut pas être modifiée.
En cas d’erreur, la correction se fait par :
l’émission d’une facture rectificative,
ou d’un avoir, selon la situation.
La plateforme agréée assure la traçabilité des corrections et la conformité des échanges avec l’administration.
Oui. Même si vos clients sont des particuliers (B2C) et que vous n’émettez pas d’e-factures, vous pouvez être soumis à l’e-reporting.
La plateforme ne sert pas uniquement à envoyer des factures, mais aussi à respecter les obligations déclaratives liées à la réforme.
Oui, là aussi. Les opérations réalisées avec des clients situés hors de France ne relèvent pas de l’e-invoicing, mais peuvent relever de l’e-reporting.
Dans ce cas :
vous devez transmettre certaines informations à l’administration fiscale,
cette transmission passe par une plateforme agréée.
Non, car le PDF seul ne vous permet pas d’être conforme à la facturation électronique.
Auteurs
Titulaire d’un double diplôme en conception-rédaction, Léonie souhaite accorder une place majeure à l’écriture dans sa vie professionnelle. Elle rejoint l’équipe en charge du blog et de l’académie, pour faciliter l’accessibilité des contenus du Portail Auto-Entrepreneur.
Juriste spécialisé en droit des affaires et en propriété intellectuelle, Tom cumule six années d’expérience en cabinet et en entreprise. Diplômé d’un Master en Droit des affaires à la Sorbonne et d’un Master en Droit de la PI au CEIPI, il a participé à la création de nombreuses entreprises sous différentes formes juridiques (SAS, SARL, SCI, holdings etc..). Passionné par les enjeux liés à la création d’entreprise, et notamment au statut de micro-entrepreneur, il accompagne les porteurs de projets avec précision et pédagogie afin de leur offrir un cadre juridique fiable et propice au développement de leurs activités.