Déclaration Urssaf auto-entrepreneur : quand et comment déclarer son chiffre d’affaires ?

Oui.

La déclaration de chiffre d’affaires est une obligation légale prévue par le régime micro-social simplifié.

Même si vous n’avez rien encaissé sur la période, vous devez déclarer 0 €.

Ne pas déclarer expose à :

• une pénalité forfaitaire,

• une taxation d’office,

• voire une radiation en cas d’absence répétée.

La logique du régime est simple :

• Vous payez des cotisations uniquement sur ce que vous encaissez,

• Mais vous devez déclarer systématiquement.

C’est cette déclaration qui déclenche le calcul de vos charges sociales.

Lors de la création de votre micro-entreprise, vous choisissez :

• Mensuelle,

• ou trimestrielle.

Ce choix s’applique par défaut pour l’année civile. Il est possible de le modifier avant le 1er février de l’année concernée sauf si vous avez créé votre micro-entreprise il y a moins de 3 mois, vous pouvez faire une demande pour une application immédiate en contactant l’Urssaf depuis la messagerie de son compte cotisant.

Concrètement

• En mensuel : vous déclarez chaque mois le chiffre d’affaires du mois précédent.

• En trimestriel : vous déclarez en avril, juillet, octobre et janvier.

La date exacte limite dépend de votre calendrier Urssaf, consultable sur votre espace en ligne.

Vous devez déclarer votre chiffre d’affaires encaissé sur la période.

Il s’agit :

• des sommes effectivement perçues,

• et non des factures émises mais non payées,

• sans déduire vos charges ou frais professionnels.

En micro-entreprise, le calcul est basé sur le chiffre d’affaires brut encaissé.

Par exemple :

• Vous émettez 2 000 € de factures en mars.

• Vous encaissez 1 200 € en mars et 800 € en avril.

Vous déclarez 1 200 € pour mars.

Si vous avez un doute sur la méthode, consultez notre guide pour comprendre comment calculer son chiffre d’affaires.

C’est ce montant déclaré qui servira de base au calcul :

• des cotisations sociales,

• éventuellement de la contribution à la formation professionnelle,

• et du versement libératoire de l’impôt si vous avez opté pour ce dispositif.

La déclaration s’effectue exclusivement en ligne sur le portail officiel de l’Urssaf (autoentrepreneur.urssaf.fr), en accédant à votre espace personnel sécurisé.

Les grandes étapes pour déclarer et payer vos cotisations sociales

1. Connexion à votre espace. Renseignez votre adresse e-mail (ou votre numéro de sécurité sociale) ainsi que votre mot de passe.

2. Sélection de la période à déclarer.

3. Saisie du chiffre d’affaires encaissé.

4. Validation.

5. Paiement des cotisations.

Le montant à payer est calculé automatiquement selon votre activité (vente, prestation de services, profession libérale).

Il est possible de régler :

• par télépaiement,

• ou par prélèvement automatique.

L’ensemble du processus est relativement simple, mais il suppose :

• un suivi précis de vos encaissements,

• le respect des échéances,

• et une bonne compréhension de ce que vous devez déclarer.

Vous réalisez votre première déclaration ? Lisez notre guide dédié.

Certaines erreurs reviennent régulièrement :

• Déclarer le chiffre d’affaires facturé au lieu de celui encaissé.

• Oublier de déclarer un mois ou un trimestre.

• Déclarer 0 € alors que des encaissements ont eu lieu.

• Se tromper de case (vente vs prestation).

• Confondre chiffre d’affaires HT et TTC en cas de TVA.

Ces erreurs peuvent entraîner des régularisations ou des pénalités. Pour en savoir plus, lisez notre article dédié aux erreurs de déclaration.