Devis et facturation du maçon auto-entrepreneur : gérer vos chantiers de gros œuvre

Un devis détaillé indispensable en maçonnerie

Les travaux de maçonnerie représentent souvent une grande somme à engager. C’est pourquoi, le client a naturellement besoin d'une vision claire du chantier, des prestations prévues et du budget associé grâce à un devis détaillé !

Pour vos clients comme pour vous, c'est un document essentiel qui permet de cadrer précisément le périmètre des travaux (fondations, élévation de murs en parpaing d'une maison ou construction d'un mur de clôture par exemple, et les finitions). Chaque prestation ou service doit être notifié afin d'éviter les malentendus et les demandes supplémentaires non prévues en cours de route.

Si litige il y a, ce devis vous protégera. En effet, une fois accepté, il devient LA référence pour vérifier ce qui était prévu, les quantités annoncées et le prix convenu par les deux parties.

Les éléments à faire figurer dans un devis de travaux de maçonnerie

Gage de sérieux et de confiance, chaque devis de maçonnerie doit détailler précisément les différents postes de dépenses :

• La préparation du chantier et les travaux de terrassement lorsque ceux-ci sont nécessaires.

• La main-d’œuvre, facturée au m², au m³ ou au forfait selon la nature de l’ouvrage réalisé.

• Les matériaux utilisés : parpaings, béton, ciment, enduit, armatures métalliques, ferraillage, etc. Ces coûts peuvent être détaillés ligne par ligne ou intégrés sous forme de débours.

• La location de matériel spécifique (bétonnière, échafaudage, mini-pelle, etc.) lorsqu’elle est refacturée au client.

• L’évacuation et le traitement des gravats générés par les travaux.

• Les éventuelles prestations complémentaires comme les finitions ou la remise en état du chantier.

Exemple de devis

Pour la réalisation d'une terrasse en béton de 40 m², les éléments chiffrés du devis peuvent par exemple se présenter ainsi :

Ce tableau présente uniquement le détail chiffré des prestations et doit être complété par les mentions obligatoires détaillées ci-dessous (numéro du devis et sa date, l'identité votre entreprise individuelle (EI) et votre numéro SIRET, les coordonnées de votre client, l'adresse du chantier, etc.).

Les mentions obligatoires à faire figurer sur un devis de maçonnerie

Voici la liste des mentions obligatoires selon les réglementations en vigueur :

• La mention « devis » accompagnée de sa date d’émission et de sa durée de validité.

• Les informations de l’auto-entrepreneur : nom et prénom (raison sociale) suivis de la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI » (indication de votre statut de micro-entrepreneur), numéro de SIRET, et le cas échéant la mention relative à la franchise en base de TVA.

• Les coordonnées du client ainsi que l’adresse précise du chantier.

• Le détail des prestations prévues (les éléments listés dans la partie précédente) et des matériaux nécessaires à la réalisation des travaux.

• Les informations relatives aux assurances professionnelles notamment l’assurance décennale et la responsabilité civile professionnelle (RC Pro).

• Les conditions de paiement, les éventuels acomptes demandés et les délais d’exécution des travaux.

Pour sécuriser ses encaissements et financer l'avancement du chantier, il est recommandé  pour les travaux de maçonnerie de mettre en place une facturation échelonnée.

Pourquoi facturer par étapes en gros œuvre ?

Les chantiers de maçonnerie s'étalent souvent sur plusieurs semaines et nécessitent d'avancer des frais importants (matériaux, matériel, main-d'œuvre). Pour préserver votre trésorerie, nous vous recommandons de facturer au fur et à mesure de l'avancement des travaux :

• Un acompte au démarrage du chantier

• Des factures de situation à chaque étape clé

• Une facture de solde à la fin des travaux

L'acompte au démarrage

L'acompte constitue la première facture du chantier. Preuve d'engagement du client, il permet aussi et surtout de financer les premiers achats nécessaires à la réalisation des travaux !

Dans le secteur de la maçonnerie, il représente généralement entre 20 % et 40 % du montant total du devis et doit être clairement indiqué dès le début du devis signé avant le démarrage des travaux, selon le site du gouvernement.

Pour tout savoir sur la facture d’acompte, c’est par ici !

Les factures de situation

Lorsque le chantier s'étale sur plusieurs semaines ou plusieurs mois, les factures de situation permettent de facturer progressivement les travaux réellement réalisés.

Chaque facture correspond à une étape précise du chantier comme les fondations terminées puis l'élévation des murs, la réalisation de la dalle ou encore les travaux de finition.

Ce mode de facturation présente plusieurs avantages :

• Il préserve la trésorerie de l'entreprise tout au long du chantier.

• Il limite le risque d'impayé sur les montants importants.

• Il offre un suivi transparent de l'avancement des travaux au client.

Selon les contrats, une retenue de garantie peut être appliquée : c’est-à-dire qu’une partie de l'argent qui vous est dû est temporairement conservée par le client. Elle peut atteindre 5 % du montant des travaux jusqu'à la réception définitive du chantier, selon la Loi n° 71-584 du 16 juillet 1971.

Pour en apprendre davantage suivez notre guide sur la facture de situation.

Le solde et le décompte final

Une fois les travaux achevés et réceptionnés, vient le moment de la facture du solde, également appelée décompte général définitif (DGD).

Cette dernière facture sert de bilan et permet ainsi de :

• Récapituler l'ensemble des travaux réalisés

• Déduire les acomptes déjà versés

• Déduire les factures de situation déjà réglées

• Libérer la retenue de garantie s’il en avait été question

La facture de solde clôture officiellement le chantier !

Acompte au démarrage, factures de situation selon l'avancement du chantier, puis le solde à la fin : laissez Solo gérer toute la chaîne de facturation ! Et en plus, il s’occupe de la déduction automatique des montants déjà payés. Votre trésorerie reste sous contrôle du début à la fin.

Deux solutions permettent au maçon de facturer les matériaux : les inclure dans sa prestation ou les traiter comme des débours. Une troisième possibilité consiste à demander au client de les acheter directement.

Option 1 : Matériaux inclus dans la prestation

C'est le cas le plus fréquent. Les matériaux (les parpaings, le béton ou le ciment par exemple) sont intégrés au devis et à la facture. Comme ils font partie de la prestation, leur montant est inclus dans le chiffre d'affaires déclaré par le maçon auto-entrepreneur.

Option 2 : Les débours

Dans certains cas, vous achetez les matériaux pour le compte du client. La facture est alors à son nom et vous serez ensuite remboursé au coût réel sans marge. Il vous faut bien évidemment l’accord du client pour facturer au débours et surtout conserver les justificatifs pour être sûr de bien vous faire rembourser !

Autre possibilité : L’achat par le client

Le prestataire peut également demander au client d’acheter lui-même les matériaux. Dans ce cas, ils n’apparaissent pas sur la facture. L’auto-entrepreneur ne facture que la main d’œuvre et ne paie pas de cotisations sociales sur les matériaux (mêmes bénéfices que les débours). Cette pratique est assez courante dans le BTP.

Cela peut tout de même engendrer des inconvénients : prix d'achat plus élevé (car pas de remise pro), risque d'erreur sur les quantités ou les références car le client n’a pas les mêmes compétences qu’un professionnel !

La mise en pratique

Prenons l’exemple d’Alexis. Alexis réalise un chantier de terrasse de 12 000 € et doit acheter 3 000 € de matériaux avant de s’y atteler.

Deux options s’offrent à lui. Il peut décider d’inclure les matériaux achetés dans sa prestation : les 12 000 € entrent alors dans son chiffre d'affaires. S’il décide de les facturer en débours, il sera remboursé de ses 3 000 € par le client et seuls les 9 000 € (qui correspondent à sa prestation) sont comptabilisés dans son CA.

En maçonnerie, contrairement à certaines activités non réglementées accessibles en micro-entreprise, la maçonnerie implique de souscrire des assurances professionnelles spécifiques, il est donc obligatoire de souscrire une garantie décennale et une responsabilité civile professionnelle (RC Pro).

« A l'ouverture de tout chantier, [la personne physique] doit justifier qu'elle a souscrit un contrat d'assurance la couvrant pour cette responsabilité.» selon l’article L241-1 du Code des assurances.

De plus, les maçons font partie des activités artisanales réglementées dans le bâtiment, ils doivent donc également souscrire une RC Pro avant l’ouverture de leur premier chantier.

Là où la garantie décennale couvre les dommages pouvant affecter la solidité de vos ouvrages, la RC Pro vous protège en cas de dommages causés à un tiers pendant votre activité.

En maçonnerie, il est fréquent d’intervenir en sous-traitance pour une entreprise principale ou un autre artisan sur un chantier plus large. Si vous êtes redevable de la TVA, et uniquement dans ce cas, alors le mécanisme d’autoliquidation de TVA s’applique. Cela veut dire que vous facturez vos prestations sans TVA, et c’est l’entreprise principale qui déclare et reverse la TVA auprès de l’administration fiscale.

De votre côté, c’est simple : vous devez simplement indiquer la mention suivante sur vos factures :

• TVA due par le preneur en application de l'article 283, 2 nonies du CGI (jusqu'au 31 décembre 2026)

• TVA due par le preneur en application de l'article L. 231-38 du CIBS (à partir du 1er janvier 2027)

Attention : A partir du 1er janvier 2027, la TVA change de code. Les règles restent les mêmes, mais la référence légale à indiquer sur vos devis et factures est modifiée. Vous pourrez continuer à citer l'ancien article du CGI jusqu'au 30 juin 2028.

Avec Solo, vous créez des devis de maçonnerie détaillés et conformes, avec les matériaux nécessaires et les mentions obligatoires à faire figurer en seulement quelques minutes ! Et,  pour gagner du temps et limiter les oublis, les mentions de garantie décennale et de responsabilité civile professionnelle (RC Pro) peuvent être rédigées puis intégrées automatiquement à vos prochaines factures.

Solo vous accompagne tout au long de vos chantiers : de l'acompte aux factures de situation jusqu’à la facture du solde avec une déduction automatique des montants déjà encaissés. Suivez ainsi l'avancement de vos chantiers et de votre trésorerie en temps réel !

Et, en plus de vous permettre d’anticiper l’arrivée de la facturation électronique 2026-2027 sereinement, Solo prend également en compte les spécificités du secteur du bâtiment comme l’autoliquidation de TVA sur les devis et sur la facturation !