Comment faire une facture auto-entrepreneur : la méthode pas à pas

Avant même d’ouvrir un modèle de facture ou un outil de facturation, prenez 5 minutes pour réunir les bonnes informations.

C’est ce qui évite les oublis, les factures à corriger et les échanges inutiles avec le client.

Vos informations d’auto-entrepreneur

Votre facture doit permettre d’identifier clairement votre activité. Préparez :

• Votre nom et prénom, avec la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI »

• Votre adresse professionnelle

• Votre numéro SIREN ou SIRET

• Votre code APE si vous l’indiquez dans vos documents

• Votre nom commercial, si vous en utilisez un

• Votre numéro de TVA intracommunautaire si vous êtes redevable de la TVA

• La mention de franchise si vous facturez sans TVA

Pour beaucoup d’auto-entrepreneurs débutants, la facture est émise sans TVA grâce à la franchise en base. Dans ce cas, la mention à faire apparaître est généralement : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » (puis « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS » à compter du 1er septembre 2026).

Le sujet mérite toutefois d’être vérifié selon votre situation, notamment si vous dépassez les seuils de franchise ou travaillez avec des clients étrangers. Pour approfondir ce point, consultez notre guide sur la Facture sans TVA.

Si vous souhaitez vérifier l’ensemble des informations à faire figurer sur vos documents commerciaux selon votre régime, retrouvez également la liste complète des mentions obligatoires à facturer selon son statut.

Les informations de votre client

Côté client, préparez aussi les éléments nécessaires :

• Son nom ou sa raison sociale

• Son adresse de facturation

• Son numéro SIREN s’il s’agit d’un professionnel

• Son adresse de livraison si elle est différente

• Son numéro de TVA si l’opération le nécessite

Depuis les évolutions liées à la facturation électronique, certaines informations comme le numéro SIREN du client professionnel prennent une place plus importante dans les données de facturation. Impots.gouv.fr rappelle notamment que les factures électroniques devront comporter les mentions obligatoires dans des champs structurés, comme le SIREN du fournisseur et du client ou l’adresse complète de livraison lorsqu’elle est différente.

Le détail de la vente ou de la prestation

C’est le cœur de votre facture.

Notez précisément :

• Ce que vous avez vendu ou réalisé

• La quantité

• Le prix unitaire hors taxe

• La date de livraison ou d’exécution

• Les remises éventuelles

• Le montant total à payer

Évitez les lignes trop vagues comme « prestation de service ». Un client, un comptable ou l’administration doit pouvoir comprendre ce qui a été facturé.

Exemple :

Au lieu d’écrire :

« Prestation graphique »

Préférez :

« Création d’un logo principal et d’une déclinaison monochrome pour usage web »

C’est plus clair, plus professionnel et plus facile à justifier.

Le choix de votre outil

Vous pouvez techniquement créer une facture avec un modèle Word, Excel ou PDF. Mais ce n’est pas toujours le choix le plus sûr.

Un modèle libre demande de tout vérifier vous-même : numéro, mentions, TVA, conditions de paiement, archivage, version finale envoyée au client.

Un logiciel de facturation permet au contraire d’automatiser une grande partie du processus. C’est particulièrement utile quand vous débutez, car vous n’avez pas encore tous les réflexes de conformité.

Chaque facture doit avoir un numéro unique. Ce numéro doit suivre une séquence chronologique continue, sans trou.

C’est une règle importante : la numérotation permet de prouver que vos factures sont suivies, ordonnées et non modifiées après coup. Service-Public précise que le numéro de facture doit être unique et basé sur une séquence chronologique et continue.

Vous pouvez choisir un format simple, par exemple :

Le format importe moins que la cohérence.

Ce qu’il faut éviter :

• Recommencer à 001 chaque mois sans logique claire

• Supprimer une facture déjà émise

• Avoir deux factures avec le même numéro

• Utiliser des numéros aléatoires

• Modifier une facture déjà envoyée sans faire d’avoir ou de nouvelle facture correcte

Si vous voulez approfondir ce point, le guide Numérotation facture détaille les formats possibles et les erreurs à éviter.

Le corps de la facture doit expliquer ce que vous facturez et comment le montant est calculé.

C’est la partie que votre client regarde en premier. Elle doit donc être claire.

Décrire précisément la prestation ou le produit

Votre description doit répondre à une question simple : qu’est-ce que le client paie ?

Exemple pour une prestation :

« Rédaction de 2 articles de 1 200 mots chacun »

Exemple pour une vente :

« Vente de 10 carnets personnalisés format A5, impression couleur »

Exemple pour une mission freelance :

« Développement d’une page d’accueil responsive sur Webflow, intégration des contenus fournis par le client »

Cette précision protège les deux parties. Le client sait ce qu’il règle. Vous gardez une trace claire de la prestation réalisée.

Indiquer la date d’exécution ou de livraison

La facture doit mentionner la date de la vente, de la livraison ou de la fin d’exécution de la prestation. Cette information fait partie des mentions attendues sur une facture.

Pour une mission courte, cela peut être la date de livraison.

Pour une prestation mensuelle, vous pouvez indiquer la période concernée :

« Maintenance mensuelle du site période du 1er au 30 juin 2026 »

Calculer les montants

La logique est simple :

Formule

Prix unitaire HT × quantité = montant HT

Ensuite :

• Si vous êtes en franchise de TVA, vous n’ajoutez pas de TVA

• Si vous êtes redevable de la TVA, vous indiquez le taux, le montant de TVA et le total TTC

Exemple sans TVA :

Mention à ajouter :

« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »

Exemple avec TVA :

Afficher les remises

Si vous accordez une remise, faites-la apparaître clairement sur une ligne séparée.

Exemple :

Cela évite les incompréhensions et garde une facture lisible.

Une facture n’est pas seulement une demande de paiement. C’est un document commercial, comptable et fiscal dont le contenu est encadré par la loi.

Dans les relations entre professionnels, les mentions obligatoires de facturation sont notamment prévues par l’article L441-9 du Code de commerce. En cas d’omission ou d’erreur, des sanctions administratives peuvent être appliquées.

Sans transformer cette étape en checklist juridique exhaustive, vérifiez au minimum la présence des éléments suivants :

• Date d’émission de la facture

• Numéro de facture

• Identité de l’auto-entrepreneur

• Identité du client

• Date de vente, de livraison ou d’exécution de la prestation

• Description précise des produits ou services

• Quantité et prix unitaire

• Montant total hors taxe

• TVA applicable ou mention de franchise en base de TVA

• Date ou délai de paiement

• Taux des pénalités de retard

• Indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € pour les clients professionnels

• Assurance professionnelle lorsqu’elle est obligatoire

• Numéro de bon de commande lorsque le client en a établi un

Les nouvelles mentions à anticiper à partir du 1er septembre 2026

Dans le cadre de la généralisation de la facturation électronique, quatre nouvelles mentions devront également figurer sur les factures :

• Le numéro SIREN du client professionnel

• L’adresse de livraison, lorsqu’elle est différente de l’adresse de facturation (pour les ventes de biens)

• La catégorie de l’opération : livraison de biens, prestation de services ou opération mixte

• La mention « Option pour le paiement de la TVA d’après les débits », lorsque l’entreprise a opté pour ce régime

Ces mentions concernent les entreprises assujetties à la TVA et doivent être anticipées dès la mise à jour de vos modèles de factures afin d'éviter des corrections ultérieures.

Certaines mentions restent toutefois liées à votre situation particulière : régime de TVA, assurance obligatoire, client professionnel ou particulier, opérations internationales ou modalités spécifiques de facturation.

Selon votre activité, vous pouvez également être amené à établir des documents complémentaires, comme une facture d’acompte avant le début d’une mission ou une facture acquittée pour attester qu’un paiement a bien été reçu.

Une fois la facture créée, il faut l’envoyer correctement et la conserver.

Aujourd’hui, beaucoup d’auto-entrepreneurs envoient leurs factures en PDF par mail. C’est courant et pratique.

Attention : avec la réforme, une facture PDF envoyée par e-mail ne sera pas toujours suffisante pour les opérations concernées par la facturation électronique. La réforme impose progressivement des formats structurés et un passage par une plateforme agréée pour les transactions concernées. Le CGI prévoit que l’émission, la transmission et la réception des factures électroniques s’effectuent via une plateforme agréée.

Pour comprendre cette évolution sans sortir du sujet, consultez facturation électronique solopreneurs 2026.

Conserver un exemplaire

Vous devez conserver vos factures. Selon l’administration, les pièces justificatives, dont les factures clients et fournisseurs, doivent être conservées pendant 10 ans.

Pour un auto-entrepreneur, cela signifie généralement 10 ans à compter de la fin de l’année au cours de laquelle la facture a été émise. Par exemple, une facture établie en juin 2026 doit être conservée jusqu’à la fin de l’année 2036. Cette durée de conservation ne dépend pas d’une éventuelle cessation d’activité.

En pratique :

• Ne supprimez pas vos factures après paiement

• Classez-les par année

• Gardez une version stable de chaque document envoyé

• Conservez également les avoirs et les factures rectificatives

• Évitez les fichiers dispersés entre ordinateur, boîte mail et espace de stockage personnel

Un logiciel de facturation facilite cette gestion en centralisant automatiquement vos documents et en conservant un historique accessible en cas de contrôle ou de besoin administratif.

C’est souvent ici que tout se joue.

Vous pouvez faire une facture à la main. Mais plus votre activité avance, plus les risques augmentent : oubli d’une mention, erreur de TVA, doublon de numéro, mauvais archivage, document introuvable au moment d’un contrôle.

Word ou Excel : gratuit, mais fragile

Un modèle Word ou Excel peut sembler pratique pour une première facture.

Mais il a plusieurs limites :

Le problème n’est pas seulement de créer une facture conforme. Il faut aussi qu’elle soit cohérente avec les précédentes, correctement conservée et facile à retrouver.

Lorsqu’on facture à la main, il faut ressaisir les informations du client, gérer soi-même la mise en page, archiver les documents et reporter les encaissements dans le livre des recettes. Un logiciel de facturation automatise ces tâches et permet de gagner du temps tout en limitant les erreurs.

Logiciel de facturation : plus fiable pour débuter

Un bon logiciel de facturation doit vous aider à :

• Créer une facture rapidement

• Ajouter les mentions utiles automatiquement

• Gérer la numérotation sans erreur

• Envoyer la facture par mail

• Suivre le paiement

• Archiver les documents

• Préparer la transition vers la facturation électronique

C’est particulièrement utile si vous venez de créer votre auto-entreprise et que vous n’avez pas envie de vérifier chaque ligne à la main.

Si vous partez d’un exemple, vous pouvez consulter Modèle de facture auto-entrepreneur : peut-on encore facturer avec un template en 2026 ? Mais pour un usage régulier, un logiciel reste plus sécurisant.

Lorsque vous devez créer votre première facture, le plus difficile n’est pas de remplir un document. C’est de ne rien oublier : numéro, TVA, mentions, conditions de paiement, archivage.

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Faire une facture n’est pas compliqué, mais certaines erreurs reviennent souvent chez les auto-entrepreneurs débutants.

Oublier la mention de franchise TVA

Si vous êtes en franchise en base, vous ne facturez pas la TVA. Mais vous devez l’indiquer clairement.

La mention généralement utilisée est :

« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »

Sans cette mention, le client peut se demander pourquoi aucune TVA n’apparaît. En cas d’erreur répétée, cela fragilise aussi la conformité de vos documents.

Écrire une description trop vague

Une ligne comme « prestation » ou « service » n’est pas assez claire.

Préférez une description qui indique :

• La nature de la prestation

• La période concernée

• Le livrable

• La quantité ou le volume

Créer un trou dans la numérotation

Si vous passez de FA-001 à FA-003 sans explication, la question se posera : où est passée la facture FA-002 ?

Une erreur de numérotation peut arriver. Mais il ne faut pas supprimer discrètement une facture émise. Selon le cas, il faudra plutôt passer par une facture d’avoir ou une correction traçable.

Confondre devis accepté et facture

Un devis accepté prouve l’accord du client avant la vente ou la prestation.

La facture, elle, constate ce qui est dû après la vente, la livraison ou selon les conditions prévues.

Un devis signé ne remplace donc pas une facture.

Ne pas suivre le paiement

Envoyer une facture ne suffit pas toujours. Il faut aussi suivre son règlement.

Notez :

• La date d’envoi

• La date d’échéance

• Le statut du paiement

• Les relances éventuelles

• La date d’encaissement

Ce suivi est essentiel pour votre trésorerie, mais aussi pour vos déclarations. En micro-entreprise, le chiffre d’affaires déclaré correspond en principe aux sommes encaissées, pas simplement facturées.

Ne pas conserver ses factures

Une facture payée n’est pas une facture à jeter.

Elle reste une pièce justificative. Vous devez pouvoir la retrouver en cas de contrôle, de litige ou de demande client.

C’est aussi pour cela que l’archivage automatique est un vrai confort.

Léa est graphiste freelance. Elle vient de terminer son premier logo pour une cliente professionnelle.

Elle prépare d’abord :

• Son SIRET

• Son adresse

• Les coordonnées de la cliente

• Le SIREN de la cliente

• Le prix convenu : 450 €

• La date de livraison du logo

Comme elle est en franchise de TVA, elle ne facture pas la TVA et ajoute la mention :

« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »

Elle choisit le numéro :

FA-2026-001

Dans le corps de la facture, elle écrit :

« Création d’un logo principal et d’une déclinaison monochrome pour usage web livraison le 12 juin 2026 »

Elle ajoute le délai de paiement, les pénalités de retard, l’indemnité forfaitaire de recouvrement applicable en B2B, puis envoie la facture en PDF à sa cliente.

Enfin, elle archive la facture dans son outil pour la retrouver facilement plus tard.

Résultat : la facture est claire, professionnelle et mieux sécurisée.

Avant d’envoyer votre facture, vérifiez ces points :

Si vous facturez régulièrement, cette checklist devient vite fastidieuse à refaire à la main. Un outil adapté permet de sécuriser la création, l’envoi et l’archivage sans repartir de zéro à chaque facture.

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