Prix de revient en auto-entreprise : la méthode pour fixer un prix rentable

Le prix de revient correspond à l'ensemble des dépenses nécessaires pour produire et vendre un bien ou un service, rapporté à la quantité vendue. Il inclut les achats, les frais fixes, les cotisations et le temps de travail. C'est le socle de votre prix de vente et le connaître évite de fixer un tarif qui vous fait travailler à perte.

Vous pourrez rencontrer aussi le terme 'coût de revient', c'est exactement la même chose.

Additionnez toutes vos charges, directes (achats, matières, sous-traitance) et indirectes (loyer, abonnements, assurances, cotisations), puis divisez par la quantité produite. Pour un service, divisez la somme de votre rémunération et de vos charges par le nombre d'heures facturables du mois. Vous obtenez votre coût unitaire.

Exemple pour un produit

Coût de revient unitaire = (charges directes + charges indirectes) ÷ quantité produite

Nadia fabrique des savons artisanaux. Sur un mois, elle en produit 200. Ses charges directes (matières premières, contenants) s'élèvent à 400 €, ses charges indirectes (atelier, assurance, cotisations, logiciel de gestion) à 600 €. Son coût de revient unitaire est de (400 + 600) ÷ 200 = 5 € par savon. En dessous de ce prix, elle vend à perte.

Exemple pour une prestation de service

Coût de revient horaire = (rémunération visée + charges) ÷ heures facturables

Prenons l’exemple de Julien, consultant. Il souhaite dégager un revenu net de 2 500 € par mois. Ses cotisations et frais professionnels s’élèvent à environ 1 500 € par mois. Après avoir déduit le temps consacré à la prospection, aux tâches administratives et aux congés, il dispose en moyenne de 90 heures facturables par mois. Son coût de revient horaire est donc de : (2 500 + 1 500) ÷ 90 ≈ 44 € de l’heure. Pour la méthode complète de calcul d'un tarif journalier, direction notre guide du calcul de TJM.

Les coûts souvent oubliés par les auto-entrepreneurs

Dans les deux cas, certains coûts sont facilement oubliés, notamment lorsqu’on utilise un modèle générique trouvé en ligne, conçu pour une entreprise classique plutôt que pour une auto-entreprise :

• Les cotisations sociales, calculées sur votre chiffre d'affaires encaissé, et non sur votre seul bénéfice. Elles font partie du coût de votre activité au même titre qu'un achat de matière première.

• Le temps non facturé : prospection, devis, administratif, formation. Ce temps existe même s'il ne génère aucune facture, il doit donc être absorbé par les heures réellement vendues.

• Une provision congés, puisqu'un auto-entrepreneur ne cotise pas à des congés payés. Si vous vous arrêtez, personne ne compense l'absence de chiffre d'affaires : mieux vaut l'anticiper dans votre calcul plutôt que le découvrir en fin d'année.

• Les frais fixes et abonnements (logiciels, assurances, hébergement, matériel), qui tombent chaque mois, que vous ayez facturé ou non.

Pour le détail des taux et du calcul de vos cotisations selon votre activité, consultez notre guide des charges auto-entrepreneur.

Le prix de revient n’est pas votre prix de vente : il constitue votre prix plancher. Pour déterminer votre tarif final, vous devez y ajouter une marge, généralement comprise entre 20 et 60 % selon votre secteur et votre positionnement. À vous de définir le niveau de marge adapté à votre activité.

Prix de vente = coût de revient + marge
Et si l’on raisonne en pourcentage :
Prix de vente = coût de revient × (1 + taux de marge)

Reprenons l'exemple de Nadia : son coût de revient est de 5 € par savon. En ajoutant une marge de 40 %, elle fixe son prix de vente à 5 × 1,4 = 7 € par savon. Le même raisonnement s'applique à Julien : à 44 € de coût de revient horaire, une marge de 30 % l'amène à facturer autour de 57 € de l'heure.

En dessous du coût de revient, chaque vente vous fait perdre de l'argent, même si votre chiffre d'affaires progresse. C'est cette confusion entre chiffre d'affaires encaissé et revenu réellement disponible qui piège le plus d'auto-entrepreneurs. Notre article sur le revenu auto-entrepreneur détaille cette distinction.

Trois notions proches, mais à ne pas confondre : le prix de revient correspond à ce que vous coûte la production et la vente de votre produit ou de votre prestation. Le TJM (tarif journalier moyen) désigne le tarif facturé pour une journée de prestation de service. Enfin, le prix de vente correspond au prix de revient auquel vous ajoutez votre marge.

Le prix de revient se situe en amont : il sert à vérifier que votre TJM ou votre prix de vente couvre bien vos coûts réels. Si vous facturez à la journée, direction notre guide du calcul de TJM pour la méthode complète.

Une fois votre prix de revient calculé et votre prix de vente défini, vous pouvez enregistrer vos tarifs afin de les réutiliser facilement sur vos devis et vos factures.

Avec Solo, vous pouvez :

• Enregistrer vos prestations et vos produits avec leurs prix dans un catalogue

• Réutiliser ce catalogue directement sur vos devis et vos factures, sans ressaisie

• Mettre à jour vos tarifs en un seul endroit quand vos charges ou votre marge évoluent

Pour transformer ce prix en devis conforme, direction notre guide du devis auto-entrepreneur.